Новый вид совещаний

Возможность проводить селекторное совещание с одновременным участием сотрудников, использующих различные виды телефонов (мобильные, стационарные, SIP номера) предоставляетаудиоконференция.Другими словамиаудиоконференцсвязьможет называться виртуальным совещанием. Некоторые фирмы предоставляют заказчику тест услуги перед заключением договора.

Несколько видов тарифных планов предусматриваетаудиоконференцсвязь.В зависимости от нихаудиоконференцияможет осуществляться как между определённым небольшим числом абонентов, так и между неограниченным количеством сотрудников, иметь дополнительный абонентский номер. На некоторых тарифахаудиоконференцсвязьможет иметь определённые расценки за минуту разговора (например, на фиксированные номера местной телефонной связи, на номера сотовых сетей, междугородняя и международнаяаудиоконференция).

При нарушениях пользования услугааудиоконференцсвязьможет быть приостановлена. Для того, чтобыаудиоконференциябыла возобновлена клиент должен устранить недостатки и внести сумму около 3000 руб. без учёта НДС.

Пользователь может на определённый срок отказаться от услугиаудиоконференция.Различные тарифы определяют минимальный (от 1 месяца) и максимальный срок приостановления возможности«аудиоконференцсвязь».

В числе достоинстваудиоконференцсвязьпредоставляет соединение неограниченного числа участников (на некоторых тарифных планах), отсутствие дополнительного оборудования. В некоторых случаях разговор с определёнными абонентами может быть скрыт от других членов совещания.

При подключении услуги«аудиоконференция»и управления ею пользователю на сайте выделяется личный кабинет, логин и пароль. Системааудиоконференцсвязьпри запуске сама обзванивает участников. Функции изменения состава абонентов, возможность обмена файлами и сообщениями с компьютеров через web-интерфейс обеспечитаудиоконференция.

Специалистами, осуществляющими настройки услуги«аудиоконференция», проводится обучение сотрудников по теме«аудиоконференцсвязь».

Незаменимыми для компаний, имеющих разветвлённую структуру, работающих в режиме частых командировок сотрудников и их деятельности вне офиса, являютсяаудиоконференцсвязьиаудиоконференция.

При услуге«аудиоконференцсвязь»допускается регистрация участников, если они позвонили на номер, по которому осуществляетсяаудиоконференция.

• для обсуждения вопросов, требующих участия экспертов;
• для обучения удаленных сотрудников компании;
• для быстрого информирования удаленных офисов;
• для ведения переговоров с участием переводчика;
• для согласования коллективных мероприятий и т.д.
  

1. Зарегистрируйтесь.
2. Зайдите во вкладку «Аудиоконференция - Создать» и укажите телефоны участников конференции.
3. Назначьте дату и время начала конференции.
4. Нажмите «Сохранить».
5. Во время прохождения конференции вы можете добавлять участников во вкладке «Мониторинг».

• теперь не нужно собирать всех сотрудников для совещаний в одном месте, они могут не отрываться от рабочего процесса, они даже могут находиться в разных городах и странах;
• возможность проводить конференцию с участниками на разных языках;
• возможность быстрого реагирования по различным вопросам;
• возможность эффективно планировать свой рабочий день.
  

• запланировать конференцию на любое удобное для вас время;
• записать собственное приветствие для участников конференции;
• добавить или исключить участника во время работы конференции;
• дать слово только одному участнику, при этом остальные могут только слушать;
• вести запись конференции и пересылать файлы на электронную почту;
• просматривать статистические отчеты и многое другое.
  

Новый вид совещаний

Возможность проводить селекторное совещание с одновременным участием сотрудников, использующих различные виды телефонов (мобильные, стационарные, SIP номера) предоставляетаудиоконференция.Другими словамиаудиоконференцсвязьможет называться виртуальным совещанием. Некоторые фирмы предоставляют заказчику тест услуги перед заключением договора.

Несколько видов тарифных планов предусматриваетаудиоконференцсвязь.В зависимости от нихаудиоконференцияможет осуществляться как между определённым небольшим числом абонентов, так и между неограниченным количеством сотрудников, иметь дополнительный абонентский номер. На некоторых тарифахаудиоконференцсвязьможет иметь определённые расценки за минуту разговора (например, на фиксированные номера местной телефонной связи, на номера сотовых сетей, междугородняя и международнаяаудиоконференция).

При нарушениях пользования услугааудиоконференцсвязьможет быть приостановлена. Для того, чтобыаудиоконференциябыла возобновлена клиент должен устранить недостатки и внести сумму около 3000 руб. без учёта НДС.

Пользователь может на определённый срок отказаться от услугиаудиоконференция.Различные тарифы определяют минимальный (от 1 месяца) и максимальный срок приостановления возможности«аудиоконференцсвязь».

В числе достоинстваудиоконференцсвязьпредоставляет соединение неограниченного числа участников (на некоторых тарифных планах), отсутствие дополнительного оборудования. В некоторых случаях разговор с определёнными абонентами может быть скрыт от других членов совещания.

При подключении услуги«аудиоконференция»и управления ею пользователю на сайте выделяется личный кабинет, логин и пароль. Системааудиоконференцсвязьпри запуске сама обзванивает участников. Функции изменения состава абонентов, возможность обмена файлами и сообщениями с компьютеров через web-интерфейс обеспечитаудиоконференция.

Специалистами, осуществляющими настройки услуги«аудиоконференция», проводится обучение сотрудников по теме«аудиоконференцсвязь».

Незаменимыми для компаний, имеющих разветвлённую структуру, работающих в режиме частых командировок сотрудников и их деятельности вне офиса, являютсяаудиоконференцсвязьиаудиоконференция.

При услуге«аудиоконференцсвязь»допускается регистрация участников, если они позвонили на номер, по которому осуществляетсяаудиоконференция.

Конференцсвязь — универсальный вид корпоративной связи

Что такое конференцсвязь?

Конференцсвязь — это возможность вести переговоры с партнерами и сотрудниками, находясь с ними в разных точках города. b Конференцсвязь представляет собой универсальный программно-аппартный комплекс, который можно изменить в зависимости от количества участников, типа мероприятия и т. п.

Зачем нужна конференцсвязь?

Конференцсвязь — это очень удобный инструмент для того, чтобы вести свой бизнес. С помощьюконференцсвязипоявляется возможность общаться с большим количеством людей, находящихся в разных местах. Основное отличие от телефонной связи заключается в том, что все участники остаются на линии, могут слышать друг друга и разговаривать. b Конференцсвязь достаточно проста в использовании, но в то же время значительно расширяет возможности человеческого общения. Кроме того,конференцсвязьиспользуется при проведении семинаров, совещаний и других мероприятий в больших и малых залах и обеспечивает отличную слышимость и возможность участия каждого присутствующего.

Какие типы конференцсвязи бывают?

Существует два типаконференцсвязи:аудио — и видеоконференцсвязь. Аудиоконференцсвязь позволяет обеспечивать связь для 10 до 40 человек, для этого используются специальные терминалыконференцсвязии телефонные аппараты с громкоговорителями. На сегодняшний день такая связь является очень востребованной, и без нее не проходит практически ни одно совещание, переговоры крупных компаний и т. п. Аудиоконференцсвязь позволяет проводить обучение персонала и проведение обычных планерок без особых затрат. Видеоконференцсвязь осуществляется с помощью разнообразных серверов, терминалов, шлюзов видеоконференцсвязи и пр. Такая b конференцсвязь может использоваться для больших и малых конференц-залов.

В чем заключается основной принцип работы конференцсвязи?

В процессе работы с помощью конференц-системы выходят на связь участники переговоров и приглашают других к общению. Кроме того, еще одним преимуществомконференцсвязиявляется то, что заинтересованные лица могут самостоятельно проводить регистрацию и на равных правах участвовать в семинаре или другом мероприятии. Могут быть приглашены различные эксперты или профессионалы в той или иной области. Именно от высокого качества b конференцсвязи во многом зависит успешный исход совещания или переговоров.

Какие преимущества предоставляет конференцсвязь?

вы всегда будете в курсе происходящего, так сказать, будете «держать руку на пульсе». В любой момент вы можете получить исчерпывающую информацию о состоянии дел в офисе, о том, как продвигается работа, или ответить на возникшие вопросы. Таким образом, вы сможете непосредственно координировать действия своих работников. С помощьюконференцсвязивы сможете быстро реагировать на возникшие проблемы и решать их.

Что обеспечивает конференцсвязь?

• Значительное усиление речи говорящего, таким образом, создается возможность обратиться ко всем сразу и быть услышанным;
• Передача звука на систему конференцсвязи целиком;
• возможность регламента проводимого мероприятия;
• При необходимости, возможно провести подсчет голосов и огласить результаты голосования;
• Существуют значительные возможности для подсоединения синхронного перевода с различных языков.

Как должен быть обустроен зал для осуществления конференцсвязи?

Если конференция проходит в зале, то каждое место должно быть оснащено микрофоном, кнопкой с запросом выступления и пультом с громкоговорителем. На сегодняшний день этот видконференцсвязиочень удобен еще и благодаря тому, что все оборудование очень компактно и легко устанавливается на поверхность столешницы или на подлокотники кресел, по желанию.

Комплект такой связи должен включать в себя следующее оборудование:

• Пульты председателей и делегатов;
• Главный блок, функцией которого является организация контроля и управления на техническом уровне;
• Пульты, которые отвечают за качество транслируемого звука;
• Комплексы коммутации, которые объединяют все части b конференцсвязи.

nbsp;Какие могут быть функциональные возможности оснащения конференц-зала?

В том случае, когдаконференцсвязьюпользуются в специальных залах, то необходимость установления специальной современной системы, которая даст возможность оперативно работать, ставит многих руководителей в тупик. В зависимости от приоритетов и целей мероприятия следует выбирать тип конференцсвязи и ее системы. Если главной задачей является монтаж за короткое время, простота и удобство в использовании, то оптимальным выбором будет беспроводная система b конференцсвязи. Ее преимуществом является то, что она обладает более гибкими возможностями для разрешения вышеуказанных задач.

Существует несколько разновидностей оборудования конференц-зала в зависимости от требуемых функций:

• дискуссионные системы b конференцсвязи;
• дискуссионные системыконференцсвязи,оснащенные цифровым управлением;
• оснащение конференц-зала, которое позволит проводить голосование;
• оборудование конференц-зала, которое используется для встреч на международном уровне и оснащено системой синхронного перевода.

Также различают по виду монтажа:

• Оснащение настольным оборудованием, которое включает в себя беспроводные и проводные, а также скрытые системы;
• Монтаж оборудования на поверхности столов, подлокотники кресел и другие части мебели.

Как передается информация от систем конференцсвязи?

Посколькуконференцсвязьотносится к системам высокого уровня, то вся информация с дистанционного видеоконтроля передается исключительно в закодированном виде по IP сетям. Благодаря этому в некоторых случаях становится возможным отправлять все сведения через мировую сеть Интернет. Также используют оборудование на базе IBM, совместимых с PC, или специального оборудования. При этом обеспечивается высокое качество связи и быстрая передача данных.